Sözleşmeler

KVKK Aydınlatma Metni (Ön Başvuru)

Son Güncelleme: 11.09.2026

KVKK AYDINLATMA METNİ – ÖN BAŞVURU

Son Güncelleme Tarihi: 11.09.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, ön başvuru kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Özel Kozalak Anaokulu (“Kozalak Anaokulu” veya “Okul”)’dur.

Adres: Göztepe Mahallesi, Sema Sokak, Anadolu Hisarı, Migros Karşısı 1/A, 34815 Beykoz / İstanbul
Telefon: (216) 465 23 00 / (530) 173 74 86
E-posta: info@kozalakanaokulu.com
Web Sitesi: https://kozalakanaokulu.com/

2. Aydınlatma Metninin Amacı

Bu Aydınlatma Metni, Kozalak Anaokulu tarafından yürütülen ön başvuru ve başvuru değerlendirme süreçleri kapsamında kişisel verilerinizin ve başvuru sırasında tarafınızca paylaşılan çocuklara ilişkin kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma yükümlülüğü ile kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza alınması gereken durumlar birbirinden ayrı süreçlerdir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Ön başvuru formunun doldurulması sırasında, başvurunun niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir.

3.1. Çocuğa İlişkin Kimlik ve Kişisel Bilgiler

  • Çocuğun adı ve soyadı

  • Çocuğun doğum tarihi

  • İkamet edilen ilçe ve semt bilgisi

  • Çocuğun bakımını kimin üstlendiğine ilişkin bilgiler

  • Çocuğun daha önce anaokuluna veya başka bir eğitim kurumuna devam edip etmediğine ilişkin bilgiler

3.2. Veli Bilgileri

  • Anne adı ve soyadı

  • Baba adı ve soyadı

  • Anne telefon numarası

  • Baba telefon numarası

  • Anne e-posta adresi

  • Baba e-posta adresi

3.3. Çocuğun Eğitim ve Günlük Yaşamına İlişkin Bilgiler

Başvuru formunda yer alan sorular kapsamında;

  • Çocuğun daha önce anaokuluna gidip gitmediğine ilişkin bilgiler,

  • Yemek yeme alışkanlığına ilişkin bilgiler,

  • Tuvalet eğitimi durumuna ilişkin bilgiler,

  • Çocuğun mevcut bakım düzenine ilişkin bilgiler

işlenebilir.

3.4. Sağlık ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Başvuru formunda tarafınızca paylaşılan bilgiler arasında çocuğun;

  • Alerjik durumuna ilişkin bilgiler,

  • Psikolog veya psikiyatrist tarafından değerlendirilmiş veya destek almış olup olmadığına ilişkin bilgiler,

  • Tarafınızca bu kapsamda açıklanan diğer sağlık bilgileri

yer alabilir.

Sağlık bilgileri, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir.

Bu kapsamda özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen işleme şartlarının bulunması ve gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması halinde işlenir.

3.5. Başvuru Kaynağı Bilgisi

  • Kozalak Anaokulu'na nasıl ulaşıldığına ilişkin bilgiler

işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Ön başvuru kapsamında elde edilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Ön başvurunun alınması ve değerlendirilmesi,

  • Çocuğun ve ailesinin okulun eğitim ve bakım süreçleri açısından genel olarak tanınabilmesi,

  • Başvuru sahibinin taleplerinin anlaşılması ve değerlendirilmesi,

  • Uygun eğitim programları hakkında bilgi verilmesi,

  • Okulun eğitim programları ve hizmetleri hakkında başvuru sahibine bilgi verilmesi,

  • Başvuru sahibiyle iletişim kurulması,

  • Okul ziyareti, görüşme ve tanışma süreçlerinin yürütülmesi,

  • Ön kayıt ve kayıt süreçlerinin planlanması,

  • Çocuğun eğitim sürecine ilişkin ihtiyaçların ön değerlendirilmesi,

  • Başvuru sürecinin yönetilmesi,

  • Çocuğun güvenliği ve eğitim sürecinin sağlıklı şekilde planlanmasına yönelik gerekli bilgilerin değerlendirilmesi,

  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

  • Olası uyuşmazlıklarda gerekli kayıtların kullanılabilmesi.

Sağlık ve diğer özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen şartlar ve amaçlarla, gerekli olduğu ölçüde işlenir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, ön başvuru formunun elektronik ortamda doldurulması ve tarafınızca gönderilmesi suretiyle otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Ayrıca başvuru sürecinin devamında telefon, e-posta, yüz yüze görüşme veya diğer iletişim kanalları üzerinden tarafınızca sağlanan bilgiler de işlenebilir.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından 6. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.

Somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

  • İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,

  • İlgili mevzuatta öngörülen diğer işleme şartlarının bulunması

hukuki sebep olarak uygulanabilir.

Özel nitelikli kişisel veriler bakımından ise KVKK'nın 6. maddesinde düzenlenen özel şartlar ayrıca dikkate alınır.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin açık rıza şartına tabi olduğu durumlarda, açık rıza ayrıca ve ilgili işleme faaliyetinden bağımsız olarak alınır.

6. Çocuklara Ait Kişisel Veriler

Ön başvuru sürecinde çocuğa ilişkin kişisel veriler, başvuru sahibi veli veya çocuğun kanuni temsilcisi tarafından paylaşılabilir.

Çocuğa ait kişisel veriler, ön başvurunun değerlendirilmesi, iletişim kurulması, eğitim sürecinin planlanması ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenir.

Çocuğa ilişkin özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK'nın özel nitelikli kişisel verilere ilişkin hükümleri ayrıca uygulanır.

7. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Ön başvuru kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Yetkili kişi veya kuruluşlara,

  • Hukuki, mali veya teknik danışmanlık alınan kişi ve kuruluşlara,

  • Bilgi teknolojileri ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına,

  • Web sitesi, sunucu, barındırma ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,

  • Bilgi güvenliği hizmeti sağlayıcılarına,

  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla yetkili kişi ve kuruluşlara

aktarılabilir.

Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması halinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılır.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde, KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri uygulanır.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Ön başvuru kapsamında elde edilen kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Başvuru sürecinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki ve fiili nedenlerin ortadan kalkması halinde, veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Özel nitelikli kişisel veriler bakımından gerekli olmayan veriler, işleme amacının gerektirdiği süreden daha uzun süre saklanmaz.

Saklama süreleri, verinin niteliğine, işleme amacına ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklere göre değişebilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kozalak Anaokulu, ön başvuru kapsamında işlenen kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak ve veri güvenliğini temin etmek amacıyla, işlenen verinin niteliğine uygun gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi halinde, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında öngörülen ek güvenlik tedbirleri uygulanır.

Bu kapsamda gerekli olduğu ölçüde;

  • Erişim yetkilendirmeleri,

  • Yetkisiz erişimlerin önlenmesine yönelik kontroller,

  • Kullanıcı ve yönetici erişim kontrolleri,

  • Güvenlik logları,

  • Sunucu ve uygulama güvenliği,

  • Veri güvenliği kontrolleri,

  • Yedekleme süreçleri

uygulanabilir.

10. Başvuru Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

  1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Çocuğa ait kişisel veriler bakımından, ilgili hakların kullanılmasında çocuğun kanuni temsilcisi tarafından başvuru yapılması gerekebilir.

11. Başvuru Yöntemi

KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde Veri Sorumlusu olan Özel Kozalak Anaokulu'na iletebilirsiniz.

Adres:
Göztepe Mahallesi, Sema Sokak, Anadolu Hisarı, Migros Karşısı 1/A, 34815 Beykoz / İstanbul

E-posta:
info@kozalakanaokulu.com

Başvurularınızı ilgili mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemlerini kullanarak da gerçekleştirebilirsiniz.

Başvurunun niteliğine göre kimlik doğrulaması yapılması gerekebilir.

Veri sorumlusu, kendisine iletilen talepleri talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırır. Başvurunun sonuçlandırılması için ayrıca bir maliyet doğması hâlinde, ilgili mevzuatta belirlenen ücret talep edilebilir.

12. Yürürlük ve Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler, mevzuat değişiklikleri veya uygulamadaki gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncellenen metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son Güncelleme Tarihi: 11.09.2026