Sözleşmeler

KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 11.09.2026

KVKK AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 11.09.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu Özel Kozalak Anaokulu (“Kozalak Anaokulu” veya “Okul”)’dur.

Adres: Göztepe Mahallesi, Sema Sokak, Anadolu Hisarı, Migros Karşısı 1/A, 34815 Beykoz / İstanbul
Telefon: (216) 465 23 00 / (530) 173 74 86
E-posta: info@kozalakanaokulu.com
Web Sitesi: https://kozalakanaokulu.com/

2. Aydınlatma Metninin Amacı

Bu Aydınlatma Metni, Kozalak Anaokulu tarafından işletilen internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen ziyaretler, iletişim talepleri, okul ziyareti ve tanışma/randevu talepleri ile benzeri iletişim süreçleri kapsamında elde edilen kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiği konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

Bu metin, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşımakta olup tek başına açık rıza metni veya açık rıza verme aracı değildir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizi kullanmanız ve bizimle iletişime geçmeniz sırasında, gerçekleştirilen işlemin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

3.1. Kimlik Bilgileri

  • Ad

  • Soyad

3.2. İletişim Bilgileri

  • Telefon numarası

  • E-posta adresi

3.3. Talep ve İletişim Bilgileri

  • İletişim formunda ilettiğiniz mesaj ve içerikler

  • İletişim talebinizin konusu

  • Randevu veya okul ziyareti talebinize ilişkin bilgiler

  • Tarafınızca gönüllü olarak iletilen diğer bilgiler

3.4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Randevu süreci kapsamında tarafınızca paylaşılan ve çocuğun sağlık durumuna veya psikolojik/psikiyatrik değerlendirme veya destek geçmişine ilişkin olabilecek bilgiler, niteliğine göre özel nitelikli kişisel veri kapsamında değerlendirilebilir.

Bu kapsamda elde edilen özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması halinde, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.

3.5. İşlem Güvenliği Bilgileri

Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların tespit edilmesi amacıyla;

  • IP adresi

  • İnternet tarayıcısı bilgileri

  • İşletim sistemi ve cihaz bilgileri

  • Erişim zamanı

  • Bağlantı ve işlem kayıtları

  • Hata ve güvenlik logları

gibi teknik veriler işlenebilir.

Teknik verilerin kapsamı, web sitesinin altyapısına ve kullanılan güvenlik sistemlerine bağlı olarak değişebilir.

3.6. Çerez ve Kullanım Bilgileri

Web sitesinde kullanılan çerezlere ve benzeri teknolojilere ilişkin bilgiler, Çerez Politikası kapsamında ayrıca açıklanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işlem ve ilgili veri kategorisine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Web sitesi üzerinden iletilen iletişim taleplerinin alınması ve cevaplandırılması,

  • Okul hakkında bilgi taleplerinin karşılanması,

  • Okul ziyareti veya tanışma/randevu taleplerinin oluşturulması ve yönetilmesi,

  • Talep sahibiyle iletişim kurulması,

  • Ön başvuru ve kayıt süreçleri hakkında bilgi verilmesi,

  • Web sitesi ve iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması,

  • Spam, kötüye kullanım, yetkisiz erişim ve benzeri güvenlik tehditlerinin tespit edilmesi ve önlenmesi,

  • Teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Yetkili kişi, kurum veya kuruluşların hukuken geçerli taleplerinin yerine getirilmesi,

  • Olası uyuşmazlıklarda ilgili bilgi ve kayıtların kullanılabilmesi,

  • Web sitesinin işleyişinin ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,

  • İstatistiksel ve analitik çalışmaların yürütülmesi,

  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Pazarlama, reklam veya kişiselleştirilmiş reklam faaliyetleri bakımından kullanılacak kişisel veri ve teknolojiler, ilgili faaliyet başlamadan önce ayrıca değerlendirilir ve gerekli bilgilendirmeler yapılır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Kozalak Anaokulu web sitesindeki iletişim ve randevu formları,

  • E-posta,

  • Telefon veya diğer iletişim kanalları,

  • Web sitesi sunucu ve güvenlik logları,

  • Teknik altyapı tarafından otomatik olarak oluşturulan kayıtlar,

  • Çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla elektronik veya gerektiğinde fiziki yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve ilgili durumlarda 6. maddelerinde öngörülen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.

İşlemenin hukuki sebebi, işlenen kişisel verinin niteliğine ve gerçekleştirilen işlemin amacına göre değişebilir.

Bu kapsamda, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre özellikle;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

  • Kanunda öngörülen diğer veri işleme şartları,

  • Gerekli olduğu durumlarda açık rıza

hukuki sebep olarak esas alınabilir.

Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya tabi olduğu durumlarda, açık rıza ayrıca ve ilgili işleme faaliyetinin niteliğine uygun şekilde alınır.

6. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Hukuken yetkilendirilmiş gerçek veya tüzel kişilere,

  • Hukuki, mali veya teknik danışmanlık alınan kişi ve kuruluşlara,

  • Web sitesinin teknik altyapısını, barındırma hizmetlerini veya bilgi güvenliği süreçlerini sağlayan hizmet sağlayıcılara,

  • Bilgi teknolojileri ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla yetkili kişi ve kuruluşlara

aktarılabilir.

Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılması, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara ve aktarımın gerektirdiği hukuki sebebe uygun olarak gerçekleştirilir.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde, ilgili aktarım bakımından KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ayrıca uygulanır.

7. Web Sitesi Güvenliği ve Teknik Kayıtlar

Web sitesinin güvenliğinin sağlanması amacıyla belirli teknik bilgiler otomatik olarak kaydedilebilir.

Bu kapsamda IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri, bağlantı kayıtları ve benzeri teknik bilgiler;

  • Kötüye kullanımın önlenmesi,

  • Spam ve otomatik saldırıların tespit edilmesi,

  • Yetkisiz erişim girişimlerinin belirlenmesi,

  • Bilgi güvenliğinin sağlanması,

  • Teknik problemlerin tespit edilmesi,

  • Sistemlerin güvenli ve düzgün çalışmasının sağlanması

amaçlarıyla işlenebilir.

Bu kayıtlar, yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde tutulur.

8. Çerezler

Web sitemizde kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, sitenin düzgün çalışmasının sağlanması, güvenlik ve gerekli teknik işlevlerin yerine getirilmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerezlerin türleri, kullanım amaçları, saklama süreleri ve tercihlerinize ilişkin bilgiler ayrıca Çerez Politikası içerisinde açıklanmaktadır.

Web sitesine ileride analiz, ölçümleme, reklam veya benzeri üçüncü taraf teknolojilerin eklenmesi halinde, bu teknolojilerin kullanımına ilişkin bilgilendirmeler ve gerekli tercih mekanizmaları ilgili mevzuata uygun şekilde güncellenecektir.

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki veya fiili nedenlerin ortadan kalkması halinde, kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Saklama süresi, verinin niteliğine, işleme amacına ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklere göre değişebilir.

10. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kozalak Anaokulu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, işlenen verinin niteliğine uygun gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaya çalışmaktadır.

Bu kapsamda, gerekli olduğu ölçüde;

  • Erişim yetkilendirmeleri,

  • Kullanıcı ve yönetici erişim kontrolleri,

  • Güvenlik logları,

  • Sunucu ve uygulama güvenliği,

  • Yedekleme ve veri güvenliği süreçleri,

  • Teknik güvenlik kontrolleri

uygulanabilir.

11. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

  1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

12. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde Veri Sorumlusu olan Özel Kozalak Anaokulu’na iletebilirsiniz.

Adres:
Göztepe Mahallesi, Sema Sokak, Anadolu Hisarı, Migros Karşısı 1/A, 34815 Beykoz / İstanbul

E-posta:
info@kozalakanaokulu.com

Başvurularınızı ilgili mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemlerini kullanarak da gerçekleştirebilirsiniz.

Başvurunun niteliğine göre kimlik doğrulaması yapılması gerekebilir.

Veri sorumlusu, kendisine iletilen talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırır. Başvurunun sonuçlandırılması için ayrıca bir maliyet doğması hâlinde, ilgili mevzuatta belirlenen ücret talep edilebilir.

13. Yürürlük ve Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, kişisel veri işleme faaliyetlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler, mevzuat değişiklikleri veya uygulamadaki gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncellenen metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son Güncelleme Tarihi: 11.09.2026